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Einfach gute Meetings mit Sonja Hanau

Folge 20: Interview mit Sonja Hanau

Sonja Hanau Einfach gute Meetings
Sonja Hanau von der Meetingschmiede

Die Formel für Einfach-gute-Meetings

Meetings bestimmen den Alltag in vielen Unternehmen. Darunter Meetings, die Spaß machen, Meetings, die zu lange dauern, Meetings, die sich im Kreis drehen und Meetings, die ohne Person X sowieso keinen Sinn machen. Aus ihrer Erfahrung u.a. im Konzernalltag hat Sonja Hanau eine Formel für Einfach-gute-Meetings entwickelt, und stellt diese in der Folge vor.

Erstens: Fokussieren

Ausgangsfrage: was ist das Ziel des Meetings. Kein Meeting ohne konkretes Ziel -- so kann man als Moderator oder moderierender Teilnehmer immer wieder dorthin zurücklenken. Zum Beispiel im Vorfeld mit den planenden Kollegen, oder direkt zu Beginn des Meetings mit allen Teilnehmern: Erwartungen abfragen (erster Agendapunkt): was muss passieren, damit das für dich ein gutes Meeting ist?

Wenn der Fokus bzw. das Zielbild klar ist, entsteht ein größerer Raum für die eigentlichen Inhalte -- denn versteckte Ziele oder andere Themen können direkt zu Beginn angesprochen werden!

Zweitens: Partizipieren

Keine Kino-Meetings! Nicht zurücklehnen, sondern sicherstellen, dass alle Teilnehmer involviert sind und einbezogen werden. Das hat direkten Einfluss auf das Ergebnis -- jede Perspektive tut dem Thema des Meetings gut. Das verändert nicht nur die Motivation der einzelnen Teilnehmer, sondern die Energie des gesamten Meetings, wenn jeder das Gefühl hat, er oder sie bringt etwas zum Thema ein.

Als Moderatoren -- oder moderierende Teilnehmer -- kann man dies vor allem im Framing des Termins lösen.

Drittens: Visualisieren

Gemeinsames Bild ohne viel Drumherum: was ist das "mentale Modell" für das Thema des Meetings? Oder auch: welche Ideen sind im Raum und wie stehen diese zueinander? Gerade in Alltagsmeetings lädt eine einfache Visualisierung die Teilnehmer ein, ihre eigene Sicht auf das Thema in Zusammenhang mit den anderen Teilnehmern zu bringen.

Die Formel für einfach gute Meetings von Sonja Hanau

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